Vår Visselblåsarfunktion ger 100% anonym rapportering

Visselblåsning inom Effektiv

Syftet med denna policy är att ge tydlig information till dig som vill rapportera allvarliga missförhållanden via vår anonyma visselblåsarkanal. Den är avsedd för anställda och andra personer med arbetsrelaterad koppling till något av bolagen inom Effektivkoncernen.

Hur du rapporterar
Du rapporterar via ett anonymt formulär som du hittar här: Effektivs Visselblåsarportal 

När du skickar in din rapport är det frivilligt, men högst rekommenderat att du anger din mailadress och sparar uppgifterna för att vi ska kunna ha kontakt med dig efter din anmälan. Detta då det är det enda sättet för oss att uppdatera dig i ärendet, men även ställa nödvändiga följdfrågor för att kunna gå vidare med utredningen. Du kan känna dig helt trygg i att ange din mailadress – visselblåsarportalen är krypterad och det finns ingen möjlighet för oss att se eller kolla upp i efterhand vem som rapporterat ett ärende.

Du kan också rapportera muntligt, till exempel via telefon till Tf. VD Kristin Rodewald (033-430 38 45). Du kan även i kontakt med Tf. VD begära ett fysiskt möte. Om du begär ett fysiskt möte ska detta erbjudas inom skälig tid. Du avgör själv om du vill uppge din identitet. Alla rapporter behandlas konfidentiellt.

Vad du ska ange i din rapport
För att vi ska kunna utreda ett ärende behöver rapporten innehålla tillräckligt med information. Beskriv så konkret som möjligt:

• Vad som hänt
• Var och när det hände
• Vilka som var involverade (t.ex. roller eller funktioner)
• Vilket bolag i koncernen det gäller
• Om någon mer känner till det
• Om du har någon dokumentation eller annan information som kan stödja utredningen (detta kan inte skickas via formuläret initialt, men kan vara bra att nämna om det kan adderas senare i utredningen).

Du behöver inte ha bevis, men rapporten måste vara uppriktig och gjord i god tro. Om informationen är för knapphändig kan vi inte gå vidare med ärendet.

Vad kan rapporteras?
Du ska använda visselblåsarfunktionen för att anmäla allvarliga missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram, exempelvis brott, korruption, grova brister i säkerhet, miljöbrott eller andra allvarliga överträdelser av lag eller interna riktlinjer. Personliga missnöjesfrågor eller arbetsrelaterade konflikter utan allmänintresse hör hemma hos chef eller HR.

Vad händer efter din rapport? Du får bekräftelse inom 7 dagar (om du angivit en kontaktväg). Vi gör en inledande bedömning och inleder utredning om det finns tillräcklig grund. Inom 3 månader får du återkoppling, i den mån det är möjligt utan att bryta sekretess.

Skydd enligt lag Du är skyddad enligt visselblåsarlagen (2021:890) mot repressalier om du rapporterar i god tro. Din identitet skyddas om du uppger den. Vi tolererar inga försök att hindra eller bestraffa den som rapporterat.

Extern rapportering Du kan också välja att rapportera externt till en behörig myndighet. Exempel är Arbetsmiljöverket (samordnande myndighet) eller IMY, i de fall det rör allvarliga och systematiska överträdelser av dataskyddslagstiftningen som kan anses vara av allmänintresse. En fullständig lista över behöriga myndigheter finns på arbetsmiljoverket.se.

Vår Visselblåsarpolicy gäller för samtliga bolag inom Effektivkoncernen (AB Effektiv Start 11, AB Effektiv Borås, AB Effektiv Falköping/Herrljunga, AB Effektiv Göteborg, AB Effektiv Halmstad, AB Effektiv Varberg/Falkenberg, AB Effektiv Stockholm, AB Effektiv Alingsås/Vårgårda, AB Effektiv Matchning, AB Effektiv Västerås/Eskilstuna samt 4 Retail Sweden Aktiebolag).

Ansvariga för Visselblåsarportal och policy är VD samt HR-chef. Policyn revideras årligen.